Cloud-Lösungen für KMU –
Migration & Betrieb in NRW
Microsoft 365, Cloud-Backup, virtuelle Arbeitsplätze, sichere Archivierung – wir migrieren, betreiben und überwachen Ihre Cloud-Umgebung. Damit Ihre Daten sicher sind, Ihr Team produktiv bleibt und Sie sich um nichts kümmern müssen.
Alles aus einer Hand – eingerichtet, betreut, verantwortet.
Cloud-Dienste einzukaufen ist einfach. Sie sinnvoll zu konfigurieren, sicher zu betreiben und dauerhaft zu verwalten – das ist unsere Arbeit.
Microsoft 365 – Einrichtung, Migration & Betrieb
M365 ist mehr als E-Mail und Word. Als zertifizierter Microsoft-Partner richten wir Ihre gesamte M365-Umgebung sauber ein, migrieren bestehende Daten und sorgen dauerhaft für einen reibungslosen Betrieb.
- Exchange Online – professionelle geschäftliche E-Mail
- Teams – Chat, Video und Telefonie aus einer App
- SharePoint – zentrales Dokumentenmanagement für Ihr Team
- OneDrive – sicherer Cloudspeicher für jeden Mitarbeiter
- Intune – zentrale Geräteverwaltung (PC, Notebook, Smartphone)
- Lizenzmanagement – nur zahlen was Sie wirklich nutzen
- Migration von lokalen Exchange-Servern in die Cloud
- Sicherheitskonfiguration nach Microsoft Best Practices
Cloud-Backup & Datensicherung
Microsoft sichert Ihre M365-Daten nicht für Sie – das ist vertraglich ausgeschlossen. Ransomware, versehentliches Löschen oder Mitarbeiterfehler sind nicht abgedeckt. Wir schließen diese Lücke.
- Vollständiges M365-Backup: Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive
- Granulare Wiederherstellung – einzelne E-Mails bis ganze Postfächer
- Cloud-zu-Cloud-Sicherung in deutschen Rechenzentren
- Automatische tägliche Backups, unbegrenzte Aufbewahrung
- Tägliche Backup-Prüfung inklusive
Virtuelle Arbeitsplätze & Cloud-Desktop
Anwendungen und Daten laufen zentral in der Cloud – Mitarbeiter greifen von jedem Gerät darauf zu. Ideal für Homeoffice, mehrere Standorte und Unternehmen, die Hardware-Aufwand reduzieren wollen.
- Bereitstellung von Anwendungen aus der Cloud auf jedem Endgerät
- Vollständige Windows-Arbeitsumgebung im Browser oder per Client
- Zentrale Software-Verwaltung – ein Update gilt für alle
- Kompatibel mit Thin Clients für maximale Hardware-Einsparung
Cloud-E-Mail-Sicherheit & Archivierung
Spam-Filter allein reicht nicht. Wir schalten eine professionelle Cloud-Sicherheitsschicht vor Ihren E-Mail-Eingang – und sorgen für rechtssichere Archivierung ohne lokale Server.
- KI-basierter Schutz vor Phishing, Spam und Schadsoftware
- Schutz vor CEO-Fraud und gefälschten Absenderadressen
- Revisionssichere Cloud-Archivierung nach GoBD / HGB
- Schnelle Volltextsuche über jahrelange E-Mail-Bestände
Cloud-Passwörter & Zugangsverwaltung
Zugangsdaten zu Cloud-Diensten sind besonders schützenswert – ein kompromittiertes M365-Konto gibt Angreifern Zugriff auf alles. Wir verwalten Zugänge zentral und sicher.
- Zentraler Cloud-Passworttresor für das gesamte Team
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Cloud-Dienste
- Automatisches Entziehen von Zugängen bei Mitarbeiteraustritt
- Single Sign-On für verknüpfte Cloud-Anwendungen
Cloud-Monitoring & laufende Verwaltung
Cloud-Dienste verwalten sich nicht von selbst. Lizenzen laufen aus, Konfigurationen veralten, neue Sicherheitslücken entstehen. Wir behalten den Überblick und handeln proaktiv.
- Überwachung aller Cloud-Dienste und Lizenzen
- Automatische Alarmierung bei Ausfällen oder Anomalien
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfung der Cloud-Konfiguration
- Monatlicher Cloud-Report mit Kosten- und Nutzungsübersicht
Cloud kaufen kann jeder.
Cloud betreiben ist unsere Stärke.
Microsoft 365 ist in fünf Minuten gekauft. Sauber konfiguriert, sicher betrieben und dauerhaft gewartet – das ist eine andere Geschichte. Wir sehen täglich, was schiefläuft wenn Unternehmen Cloud-Dienste unkonfiguriert einsetzen: Daten ohne Backup, Konten ohne MFA, Lizenzen die niemand mehr nutzt.
Als Ihr Managed Cloud Partner übernehmen wir die Verantwortung: von der Migration bis zum täglichen Betrieb, von der Lizenzoptimierung bis zum Sicherheits-Review. Ein fester Monatsbeitrag, ein Ansprechpartner, keine Überraschungen.
- Microsoft 365 Administration & Nutzerverwaltung
- Tägliches M365-Backup (Exchange, Teams, SharePoint)
- E-Mail-Sicherheitsplattform aktiv betrieben
- MFA-Durchsetzung & Zugangsverwaltung
- Lizenzoptimierung – quartalsweise Überprüfung
- Onboarding & Offboarding neuer Mitarbeiter
- Persönlicher Ansprechpartner & Ticketsystem
- Monatlicher Cloud-Report mit Kosten & Status
Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb
Eine Cloud-Migration muss nicht schmerzhaft sein. Wir machen sie planbar – mit klarem Ablauf, ohne Betriebsunterbrechung.
Cloud-Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre aktuelle IT-Landschaft: welche Dienste Sie nutzen, was bereits in der Cloud ist, wo Lücken bestehen – und wo Sie mit einem Wechsel oder einer Optimierung am meisten sparen.
Migrationsplanung & Angebot
Wir erstellen einen konkreten Migrationsplan mit Zeitplan, Lizenzempfehlung und Festpreisangebot. Sie sehen vorab genau, was die Migration kostet und was der laufende Betrieb im Monat kostet.
Migration & Einrichtung
Wir migrieren Ihre Daten, richten alle Dienste ein und schulen Ihr Team. Die Umstellung erfolgt schrittweise – damit der Betrieb nicht unterbrochen wird und alle mitgenommen werden.
Laufender Betrieb & Optimierung
Nach der Migration übernehmen wir den Dauerbetrieb: Administration, Backup-Überwachung, Sicherheits-Updates und monatliche Berichte. Ihre Cloud bleibt dauerhaft sicher, aktuell und kostenoptimiert.
Was Unternehmen uns zur Cloud fragen
Sichert Microsoft unsere M365-Daten nicht automatisch?
Nein – und das ist einer der am häufigsten missverstandenen Punkte bei Microsoft 365. Microsoft stellt die Plattform bereit und sorgt für deren Verfügbarkeit. Für die Sicherung Ihrer Daten – E-Mails, Teams-Nachrichten, SharePoint-Dateien, OneDrive – ist der Kunde verantwortlich. Das ist in den Microsoft-Nutzungsbedingungen explizit festgehalten. Ransomware, versehentliches Löschen oder ein bösartiger Mitarbeiter können M365-Daten unwiederbringlich vernichten – ohne ein separates Backup.
Wir nutzen bereits M365 – können Sie die Betreuung übernehmen?
Ja, das ist sogar der häufigste Einstieg. Wir analysieren zunächst Ihre bestehende M365-Umgebung: Sicherheitskonfiguration, Lizenzen, Backup-Status, Nutzerverwaltung. Lücken werden geschlossen, unnötige Lizenzen identifiziert, und dann übernehmen wir den laufenden Betrieb. Kein Neustart nötig – wir heben ab, wo Sie gerade stehen.
Was kostet Microsoft 365 über Innovate Systems?
Als Microsoft-Partner beschaffen wir Lizenzen zu den gleichen Preisen wie direkt bei Microsoft – mit dem Vorteil, dass wir die Einrichtung, Verwaltung und den Support übernehmen. Viele unserer Kunden sparen durch eine Lizenzoptimierung mehr als den Managed Service Vertrag kostet: wir überprüfen regelmäßig, welche Lizenzen tatsächlich genutzt werden und passen die Zuweisung an.
Wie lange dauert eine Migration zu M365?
Für ein Unternehmen mit 10–30 Mitarbeitern planen wir typisch 2–4 Wochen für eine vollständige Migration inklusive E-Mails, Daten und Schulung. Die eigentliche Umstellung der E-Mail-Konten passiert über ein Wochenende – ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Wir migrieren, testen, und erst wenn alles läuft, wird umgestellt.
Was ist mit unseren lokalen Servern – die fallen dann weg?
Nicht zwingend und nicht auf einmal. Viele Unternehmen betreiben eine Mischkonfiguration: E-Mail und Kollaboration in der Cloud, bestimmte Anwendungen und Daten weiterhin lokal. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, was sinnvoll in die Cloud gehört und was lokal bleibt – ohne Dogma, sondern anhand Ihrer konkreten Anforderungen.
Sind unsere Daten in der Cloud sicher vor Behördenzugriff?
Wir empfehlen für sensible Daten Microsoft-Rechenzentren in der EU – Microsoft betreibt Rechenzentren in Deutschland und garantiert im Rahmen der EU Data Boundary, dass Ihre Daten die EU nicht verlassen. DSGVO-Konformität ist bei korrekter Konfiguration gewährleistet. Wir stellen sicher, dass Ihre M365-Umgebung die richtigen Datenschutzeinstellungen hat und dokumentieren das für Sie.
Bereit für die Cloud?
Lassen Sie uns reden.
Wir planen Ihre Cloud-Migration von Anfang bis Ende oder optimieren das, was Sie bereits haben. Kostenloser Erstcheck – ohne Verbindlichkeit.