Microsoft 365 & IT-Kollaboration
für Unternehmen in Wuppertal & NRW
Microsoft Teams, professionelle E-Mail, IP-Telefonie und Dokumentenmanagement aus einer Hand – eingerichtet, betreut und dauerhaft verwaltet. Damit Ihr Team sich auf die Arbeit konzentriert, nicht auf die Technik.
Moderne Kommunikation – vollständig betreut.
Moderne Unternehmenskommunikation ist mehr als E-Mail. Wir bringen alle Kanäle zusammen – und halten sie am Laufen.
Microsoft Teams – Chat, Video & Telefonie in einer App
Teams ist die zentrale Kommunikationsplattform für moderne Unternehmen: Instant Messaging, Video-Meetings, Telefonanlage und Dateifreigabe – alles in einer Oberfläche. Wir richten Teams professionell ein, konfigurieren Telefonnummern und Leitungen und übernehmen die laufende Verwaltung.
- Einrichtung von Teams-Kanälen nach Abteilung und Projekt
- Teams Phone – klassische Rufnummern über Teams, kein separates Telefon nötig
- SIP-Trunk-Anbindung an bestehende Telefonanlage oder Direct Routing
- Meeting-Räume mit Teams-Hardware (Kameras, Displays, Lautsprecher)
- Anrufweiterleitungen, Warteschlangen und Durchwahlen konfiguriert
- Gastzugang für externe Partner und Kunden
- Integration mit Microsoft 365 – Kalender, Kontakte, Dateien direkt in Teams
- Schulung Ihres Teams für einen schnellen produktiven Start
Professionelle E-Mail & Exchange Online
E-Mail auf eigenem Domain mit vollem Funktionsumfang: freigegebene Kalender, Verteiler, gemeinsame Postfächer, Abwesenheitsvertretungen und Archivierung. Sicher, zuverlässig und DSGVO-konform.
- Exchange Online – E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben
- Gemeinsame Postfächer (z.B. info@, buchhaltung@)
- Verteilergruppen und dynamische Verteilerlisten
- Migration von lokalem Exchange oder einem anderen Anbieter
VoIP & IP-Telefonie
ISDN ist abgeschaltet. Wer noch auf klassische Telefonanlagen setzt, braucht jetzt eine Lösung. Wir migrieren auf moderne IP-Telefonie – mit vertrauten Rufnummern, professionellen Tischtelefonen und voller Homeoffice-Fähigkeit.
- Migration von ISDN/Analog auf SIP-Telefonie
- IP-Tischtelefone (Yealink, Snom) – konfiguriert und einsatzbereit geliefert
- Softphone-App für PC und Smartphone – auch unterwegs erreichbar
- Telefonanlage als Cloud-PBX oder lokale Lösung
SharePoint & Dokumentenmanagement
Schluss mit dem Datei-Chaos auf lokalen Laufwerken. Mit SharePoint verwalten Teams Dokumente zentral in der Cloud – mit Versionsverlauf, Zugriffsrechten und direkter Integration in Teams und Office.
- Aufbau einer strukturierten SharePoint-Dokumentenbibliothek
- Berechtigungskonzept nach Abteilung und Vertraulichkeit
- Versionsverlauf – jede Änderung nachvollziehbar und rückgängig machbar
- Migration lokaler Netzlaufwerke und Dateiserver in die Cloud
Video-Konferenzsysteme & Meeting-Räume
Hybride Meetings funktionieren nur, wenn die Technik stimmt. Wir planen und installieren Meeting-Räume mit professionellen Kameras, Mikrofonen und Displays – vollständig integriert in Teams oder Zoom.
- Microsoft Teams Rooms – zertifizierte Hardware für den Konferenzraum
- PTZ-Kameras, Konferenzmikrofone, interaktive Displays
- One-Touch-Join: Meeting startet auf Knopfdruck
- Remote-Verwaltung und Monitoring aller Raumsysteme
Managed Kommunikation – laufender Betrieb
Kommunikationssysteme brauchen laufende Betreuung: neue Mitarbeiter, Rufnummer-Änderungen, Teams-Updates, Spam-Schutz. Wir übernehmen den Betrieb und stellen sicher, dass alle Kommunikationsdienste jederzeit verfügbar sind.
- Nutzerverwaltung: Onboarding, Offboarding, Änderungen
- Überwachung von E-Mail-Zustellung und Spam-Schutz
- Teams-Administration: Kanäle, Berechtigungen, Telefonnummern
- Updates und Patches aller Kommunikationssysteme
- Helpdesk bei Kommunikationsproblemen – direkt, schnell, persönlich
Einrichten ist der Anfang.
Betreiben ist das Ziel.
Teams in fünf Minuten zu kaufen ist einfach. Eine sauber konfigurierte Telefonanlage, zuverlässige E-Mail-Zustellung, funktionierendes SharePoint und gut eingebundene Konferenzräume – das ist die eigentliche Arbeit.
Als Ihr Managed Kommunikations-Partner übernehmen wir die gesamte Verantwortung: von der Migration bis zum täglichen Betrieb, von der Einrichtung neuer Mitarbeiter bis zur Entstörung. Ein fester Monatsbeitrag, ein Ansprechpartner, keine Überraschungen.
- Microsoft Teams Administration & Pflege
- Exchange Online – Postfächer & Verteiler verwalten
- VoIP-Telefonanlage – Nummern & Weiterleitungen
- SharePoint-Pflege & Berechtigungsverwaltung
- Onboarding & Offboarding aller Kommunikationsdienste
- E-Mail-Sicherheit & Spam-Schutz aktiv betrieben
- Persönlicher Ansprechpartner & Ticketsystem
- Monatlicher Kommunikations-Statusbericht
Von der Bestandsaufnahme bis zur reibungslosen Kommunikation
Eine Migration auf moderne Kommunikationssysteme muss kein Risiko sein. Wir machen sie planbar – mit klarem Ablauf und ohne Betriebsunterbrechung.
Bestandsaufnahme & Analyse
Wir erfassen alle genutzten Kommunikationsdienste: E-Mail-System, Telefonanlage, Tools für Videokonferenzen, Dateiablage. Wir identifizieren Schwachstellen, überflüssige Kosten und Migrationsbedarf.
Konzept & Festpreisangebot
Wir empfehlen die passende Lösung für Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen – mit konkretem Migrationsplan, Zeitplan und Festpreis. Einmalkosten und Monatsbeitrag transparent ausgewiesen.
Migration & Einrichtung
Wir migrieren E-Mails, Kontakte und Dokumente, richten Teams und Telefonie ein und schulen Ihr Team. Alles läuft schrittweise – Ihre Kommunikation ist die gesamte Zeit erreichbar.
Laufender Betrieb & Support
Nach der Einrichtung übernehmen wir den Dauerbetrieb: Nutzerverwaltung, Updates, Störungsbehebung und monatliche Berichte. Ihre Kommunikation läuft – wir passen auf.
Was Unternehmen uns zur Kommunikation fragen
Wir telefonieren noch über ISDN – was müssen wir tun?
ISDN ist in Deutschland abgeschaltet. Wer noch über ISDN telefoniert, nutzt eine Übergangslösung seines Anbieters – oft instabil und teuer. Der Wechsel zu VoIP ist technisch einfach: wir übernehmen die Rufnummern, konfigurieren die neue Telefonanlage und die Mitarbeiter merken kaum einen Unterschied. In vielen Fällen sinken die Telefonkosten dabei spürbar.
Brauchen wir noch separate Tischtelefone, wenn wir Teams nutzen?
Nicht zwingend. Teams Phone ermöglicht es, mit einer normalen Geschäftsrufnummer direkt über Teams zu telefonieren – am PC, Notebook oder Smartphone. Wer ein physisches Telefon bevorzugt oder benötigt (z.B. Empfang, Lager), kann Teams-zertifizierte IP-Telefone anschließen. Wir empfehlen den richtigen Mix für Ihren konkreten Fall.
Was passiert mit unseren E-Mails und Kontakten bei einer Migration?
Wir migrieren alle bestehenden E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte vollständig in die neue Umgebung – ohne Datenverlust. Die Migration läuft im Hintergrund, Ihre Mitarbeiter arbeiten während des gesamten Prozesses normal weiter. Erst wenn alles übertragen und geprüft ist, wird die endgültige Umstellung aktiviert.
Wir nutzen bereits Microsoft 365 – was bringt Ihre Betreuung zusätzlich?
M365 ist das Werkzeug, wir übernehmen das Handwerk. Lizenzen kaufen kann jeder – aber eine sauber konfigurierte Teams-Telefonanlage, ein strukturiertes SharePoint, korrekte Spam-Filter-Einstellungen und ein gepflegtes Berechtigungskonzept entstehen nicht von selbst. Viele Kunden, die M365 bereits nutzen, kommen zu uns weil sie merken, dass sie es nur halb nutzen oder Sicherheitslücken haben.
Können auch Homeoffice-Mitarbeiter die Bürorufnummer nutzen?
Ja – das ist einer der größten Vorteile moderner IP-Telefonie. Mit Teams Phone oder einer Cloud-PBX klingelt die Bürorufnummer gleichzeitig am PC, am Softphone auf dem Smartphone und am Tischtelefon – unabhängig davon, wo sich der Mitarbeiter befindet. Kunden merken keinen Unterschied, ob jemand im Büro oder im Homeoffice ist.
Wie schnell können wir loslegen?
Nach dem kostenlosen Beratungsgespräch erstellen wir innerhalb weniger Tage ein konkretes Angebot. Einfache Migrationen (z.B. E-Mail zu Exchange Online bei 10–15 Nutzern) sind oft in 1–2 Wochen abgeschlossen. Komplexere Setups mit Teams-Telefonie und SharePoint planen wir typisch auf 3–6 Wochen – immer so, dass Ihr Betrieb nicht unterbrochen wird.
Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert.
Lassen Sie uns reden.
Wir führen die passende Kollaborations-Lösung für Ihr Team ein – von der Planung bis zur Schulung der Mitarbeiter. Jetzt kostenlos beraten lassen.